Institutssekretär:in
Institutssekretär:in
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
Institutssekretär:in
Über diesen Job
- Erziehung und Bildung | Hochschulen (Universitäten, FHs) | Wissenschaft und Forschung
- Innrain 52, 6020 Innsbruck, Austria
- http://www.uibk.ac.at/
- personalabteilung@uibk.ac.at
- +435125070
- ATU57495437
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Administration in den Bereichen Lehre, Forschung & Verwaltung
- Mitwirkung bei der Lehrorganisation des Instituts
- Bestellwesen und Budgetübersicht
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
Qualifikation
- Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Programme; SAP von Vorteil)
- stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu universitätsinternen Weiterbildungsmaßnahmen
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und Kenntnisse der Universitätsorganisation erwünscht
- hohe soziale Kompetenz
- Organisationstalent
- Einsatzfreude, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationskompetenz
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
External Link
https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=15340Gehalt
- Mindestgehalt pro Monat laut Kollektivvertrag:
- 2560 €
- Ungefähres Jahresgehalt abhängig von der Qualifikation:
- 35840 €
Weitere Leistungen
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/
Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Chiffre:
- 15340
- Beschäftigungsart:
- Vollzeit
- Position im Unternehmen:
- Unbekannt
- Niveau Schul-/Studienabschluss:
- matura_bachelor
- Berufsfeld:
- Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
- Befristung:
- Unbefristet
- Erwarteter Arbeitsbeginn:
- Jan. 7, 2026
- Published:
- –
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 510 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
510 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universität Innsbruck als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.