Referent:in Dekan:in der Fakultät für Mathematik, Informatik und Physik

Beginn/Dauer:

• ab 01.11.2025
• bis 31.10.2026

Organisationseinheit:

• Büro DekanIn MIP, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

• 30 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Dekanin / des Dekans bei der strategischen Planung
• Mitwirkung bei Ressourcenverwaltung und Controlling
• Betreuung fakultärer Gremien und Verfahren
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Kommunikation nach Innen und Außen
• Projektmanagement, Informationsmanagement und Büroorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem Bedarf
• sehr gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Prozesse erwünscht
• Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation
• sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen Office-Programme, interne Programme (UniCMS, etc.), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• ausgezeichnete Kommunikationskompetenz, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• grundlegendes Interesse an den Naturwissenschaften
• strukturiertes, analytisches und selbstständiges Arbeiten
• logisches Denken und Abstraktionsfähigkeit
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit; proaktives Handeln
• Problemlösungskompetenz; Konfliktlösungskompetenz
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! ?url=https%3A%2F%2Fwww.uibk.ac.at%2Funiversitaet%2Fzusatzleistungen%2F&module=jobs&id=47381" target="_blank" rel="nofollow"> ?url=https%3A%2F%2Fwww.uibk.ac.at%2Funiversitaet%2Fzusatzleistungen%2F&module=jobs&id=47381" target="_blank" rel="nofollow">www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/ .

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto €2.304 / Monat (14 mal) ^* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

^* Stand 2025

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 30.10.2025 unter Angabe der Chiffre MIP-15377

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Sever Cakir

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.