Verwaltungsassistenz (W/M/X)
Verwaltungsassistenz (W/M/X)
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsassistenz (W/M/X)
Über diesen Job
Superconducting Qubits Coupled to a Coplanar Waveguide
Monolithic ion trap for experiments with 2 dimensional ion crystals
Testing a high power 532nm laser
Verwaltungsassistenz (W/M/X)
Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.
Am Institut für Quatenoptik und Quanteninformation in Innsbruck ist die Position als
Verwaltungsassistenz (W/M/X)
zu besetzen
(20-40 Stunden)
hr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (wie telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
- Personaladministration
- Administrative Betreuung und Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (Drittmittel)
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und den Budgetkalkulationen (Drittmittel- und Globalbudget)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Team-Events und Veranstaltungen
- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Institut und der ÖAW Zentrale in Wien
Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht, insbesondere in den Bereichen Personalverwaltung und Drittmittelmanagement
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement
- Ausgezeichnete Kenntnisse der üblichen EDV-Programme (Word, Excel, etc.), SAP- Kenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld
- Attraktive Gleitzeitregelung
- Zahlreiche attraktive Sozialleistungen und Benefits
Kontakt
IQOQIIBK | 6020 Innsbruck, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences |
https://www.oeaw.ac.at/
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 70 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
70 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Österreichische akademie als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.