Verwaltungsassistenz (W/M/X)
Verwaltungsassistenz (W/M/X)
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Verwaltungsassistenz (W/M/X)
Über diesen Job
Verwaltungsassistenz (W/M/X)
Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.
Am Institut für Quatenoptik und Quanteninformation in Innsbruck ist die Position als
Verwaltungsassistenz (W/M/X)
zu besetzen
(20-40 Stunden)
hr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (wie telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
- Personaladministration
- Administrative Betreuung und Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (Drittmittel)
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und den Budgetkalkulationen (Drittmittel- und Globalbudget)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Team-Events und Veranstaltungen
- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Institut und der ÖAW Zentrale in Wien
Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht, insbesondere in den Bereichen Personalverwaltung und Drittmittelmanagement
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement
- Ausgezeichnete Kenntnisse der üblichen EDV-Programme (Word, Excel, etc.), SAP- Kenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld
- Attraktive Gleitzeitregelung
- Zahlreiche attraktive Sozialleistungen und Benefits
Wir bieten Ihnen neben einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld ein herausforderndes Aufgabengebiet in einer interessanten Position mit einer langfristigen Perspektive in einer international renommierten Forschungseinrichtung. Es erwartet Sie ein auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag basierendes Gehalt mindestens € 42.736,12 brutto jährlich (auf Vollzeitbasis). Eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.
Haben wir Ihr Interesse für diese Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Kontakt
IQOQIIBK | 6020 Innsbruck, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences |
https://www.oeaw.ac.at/
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 72 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
72 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Österreichische akademie als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
