Wir wollen noch innovativer werden und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d)

für das Sekretariat der Ressortleitung

im Ressort Kultur, Bürger und Sicherheit

(Vollzeit bzw. Teilzeit, unbefristet)

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

Selbstständige Koordination der Arbeit der Ressortleitung im Ressort Kultur, Bürger und Sicherheit, insbesondere durch

• planmäßige Abwicklung und Kontrolle des Tagesgeschäftes, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Abstimmung und Verwaltung der Termine, telefonische Kommunikation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Ausschüssen
• Eigenverantwortliche Erledigung von Schriftverkehr, rechtschreib- und stilsicher, Erstellung von Präsentationen und Drucksachen für das Ressort
• Digitale Aktenführung und Aktenablage
• Mitarbeit im Stab für außergewöhnliche Ereignisse (SAE)

Das ist Ihr Profil:

Fachlich:

• Abschlussprüfung als Verwaltungs(fach)angestellter, Verwaltungs(fach)angestellte oder Angestelltenprüfung I, Fachrichtung Kommunalverwaltung
• alternativ:
• Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst), Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst
• alternativ:
• Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 in der Finanzverwaltung als Finanzwirt, Finanzwirtin
• alternativ:
• Mindestens 3-jährige abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Tarifbeschäftigter, Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst, z. B. Justiz, Agentur für Arbeit, Sozialversicherung, Bundesverwaltung, Landesverwaltung
• alternativ:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren; Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte schreibtechnische Fähigkeiten, sichere Beherrschung verwaltungstypischer IT-Anwendungen (insbesondere MS Office)

Von Vorteil:

• Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet oder in Teilen davon
• Gute Englischkenntnisse

Persönlich:

• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, freundlicher Umgangston, sicheres Auftreten
• Selbstständiger und an Genauigkeit orientierter Arbeitsstil
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion

Das bieten wir Ihnen:

• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen (z. B. Arbeitseinsatz in Absprache mit der Ressortleitung, ggf. auch mal am (späten) Nachmittag, in den Abendstunden, am Wochenende und an Feiertagen).
• Eingruppierung als Beschäftigter, Beschäftigte in EG 8 TVöD
• Besoldung als Beamter, Beamtin nach BesGr. A 8 LBesG NRW

Benefits:

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Fahrrad-Leasing
• FitX Kooperation
• Corporate Benefits
• Bürohund (nach Absprache)

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Quaschnik, Telefon 02371/217-1121. Für Fragen zum Auswahlverfahren stehen Ihnen Frau Gräwe, Telefon 02371/217-1216, und Frau Lange, Telefon 02371/217-1201, zur Verfügung.

Die Stadt Iserlohn verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich über die Homepage bis 27.09.2026.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.