Die DROBS am Standort Iserlohn sucht eine

• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens 01.07.2025
• unbefristet
• In Teilzeit (19,5 Stunden / Woche), evtl. Stundenerhöhung nach 2 Jahren möglich
• Vergütung nach dem TVöD-VKA, EG 6-8
• Bewerbungsfrist: 13.04.2025

Vielseitigkeit mit Sinn

Du suchst eine Aufgabe, die abwechslungsreich ist, Verantwortung bietet und nie langweilig wird? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Verwaltungskraft in der DROBS übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Team. Dein Aufgabenbereich ist breit gefächert und reicht von Arbeitssicherheit über Personalverwaltung bis hin zur Organisation interner Abläufe. Dabei hast Du viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kannst Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen.

Das sind Deine Aufgaben:

• Arbeitssicherheit: Koordination und Durchführung von Unterweisungen und anderer Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem ZAA (Zentrum für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) Iserlohn, Pflege von Dokumentationen, Teilnahme an ASA-Sitzungen und Seminaren.
• Personalmanagement: Personalverwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Personalamt der Stadt Iserlohn, Verwaltung von Praktika, Pflege von Mitarbeiterlisten und digitalen Akten, Anmeldungen und Formalitäten.
• Finanzen : Buchhaltung (kleiner Bereich), Rechnungserstellung und Mahnwesen.
• Allgemeine Verwaltung: Telefonzentrale, Terminorganisation, Bearbeitung von Versicherungsfällen und Mietangelegenheiten, Fuhrparkmanagement (z.Zt. 1 Dienstwagen), Formular- und Verzeichnisverwaltung.
• Team-Support: Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, Unterstützung bei Fragen zu MS Office und Outlook, Erstellen von Serienbriefen und Urlaubsvertretung.

Das bringst Du mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kontaktfreude, Flexibilität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Planungs- und Organisationsgeschick sowie Freude an vielfältigen Aufgaben.
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Maß an Vertraulichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mails und Internetanwendungen.

Was wir unseren Mitarbeitenden bieten:
Finanzielle Benefits:

• Eine den persönlichen Voraussetzungen entsprechende Vergütung nach dem TVöD inkl. tariflich geregelter Jahressonderzahlungen.
• Zusätzliche Altersversorgung in der ZVK.

Work Life Balance:

• Mobiles Arbeiten (wenn möglich) und flexible Arbeitszeiten.
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche und Freistellung unter Entgeltfortzahlung am 24.12. und 31.12.
• 5 Tage Bildungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.

Talentmanagement:

• Teilnahme an Teamveranstaltungen und ggfs. Supervision.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Organisationskultur:

• Über 50 Jahre gemeinsam gemeinnützig für eine gute Sache.
• Einen modern ausgestatteten und zukunftssichereren Arbeitsplatz.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Einbindung in ein engagiertes und kollegiales Team.
• Gestaltungspielraum und wertschätzender Umgang.
• U.v.m.

Weitere Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Dir gerne Frau Jenny Fisch (Kaufmännische Leiterin) unter der Telefonnummer 02371 29777.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse vorzugsweise in einer PDF-Datei) per E-Mail an bewerbung@drobs-mk.de . Bitte beachte, dass Bewerbungen über Jobportale häufig nicht bei uns ankommen. Wir empfehlen daher dringend, Deine Unterlagen direkt und ausschließlich an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Anonyme Drogenberatung e.V. Iserlohn