Empfangsassistent (m/w/d)
Empfangsassistent (m/w/d)
Empfangsassistent (m/w/d)
Empfangsassistent (m/w/d)
persona service AG & Co. KG
Sonstige Branchen
Ismaning
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 34.000 € – 41.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Empfangsassistent (m/w/d)
Über diesen Job
Empfangsassistent (m/w/d)
Vollzeit
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der pharmazeutischen Industrie in Ismaning, suchen wir dich als Empfangsassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Das bieten wir
- stark bezuschusste Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot
- attraktives Fahrradleasing über den Anbieter JobRad
- vergünstigte Firmenfitness über den EGYM Wellpass
- monatlicher Zuschuss zum regionalen Ticket für Nahverkehr
- betriebliche Altersvorsorge für eine abgesicherte Zukunf
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- du übernimmst die professionelle Empfangsbetreuung und fungierst als erste freundliche Anlaufstelle für eintreffende Besucher, externe Partner sowie Mitarbeiter
- zudem bist du verantwortlich für die kompetente Bedienung der Telefonzentrale und nimmst eingehende Anrufe auf Deutsch sowie vereinzelt auf Englisch entgegen
- weiterhin betreust du die sorgfältige Besucheranmeldung und stellst durch deine strukturierte Arbeitsweise stets einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sicher
- die tatkräftige Unterstützung im Kundenservice gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, um Anfragen von Kundenstets schnell und zielgerichtet zu bearbeiten
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei vielfältigen allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für geordnete Abläufe im Büroalltag
- des Weiteren unterstützt du die Kollegen am zweifach besetzten Empfang und repräsentierst das Unternehmen gemeinsam professionell als sympathische Visitenkarte
- abschließend verantwortest du die Postbearbeitung sowie die Weiterleitung von Nachrichteneingängen an die entsprechenden internen Fachbereiche unseres Kunden
Anforderungen
- du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder Restaurantfachmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
- zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder im Kundenservice eines dynamischen Unternehmens
- deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich bei der täglichen Arbeit im Büroumfeld aus
- du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse für einfache Telefongespräche mit Kunden
- weiterhin bringst du ein sehr freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke für den täglichen Kontakt mit
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
- abschließend bist du organisatorisch stark, zeichnest dich durch Zuverlässigkeit aus und arbeitest stets gerne motiviert im Team