Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Starten Sie als Teamplayer bei Rutronik! Die Welt der Elektronik ist unser Zuhause. Als eines der weltweit führenden Unternehmen für den Vertrieb elektronischer Bauteile mit mehr als 1.500 Mitarbeitern an 76 Standorten rund um den Globus suchen wir laufend Verstärkung. Entdecken Sie jetzt die Perspektiven und Chancen, die Ihnen Ihr Job bei Rutronik bietet und werden Sie Teil unseres Erfolges!

Ihre Aufgaben bei uns

• Betreuung und Verwaltung unserer betrieblich genutzten Immobilien und Gebäude in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen
• Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
• Steuerung und Betreuung von Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Versorgern und weiteren externen Partnern
• Bearbeitung immobilienbezogener Verträge, Rechnungen, Nebenkosten und laufender Verwaltungsprozesse
• Organisation und Begleitung von Begehungen, Prüfungen sowie erforderlichen Maßnahmen rund um Gebäude und Grundstücke
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Immobilien- und Gebäudeverwaltungsprozesse sowie bei der Einführung und Nutzung geeigneter Softwarelösungen

Unsere Benefits

• Company Bike: Leasen Sie Ihr Wunschrad einfach über Company Bike.
• Weihnachtsfeier und andere Feste: Gemeinsam feiern bei Weihnachtsfeier und Events.
• Kostenzuschuss Fitnessstudio: Wir bezuschussen Ihr Training im Fitnessstudio.
• kostenlose Getränke: Kaffee, Tee und Wasser stehen kostenlos bereit.
• Kostenbeteiligung an Kantine: Wir bezuschussen Ihr Mittagessen in der benachbarten Kantine.
• Physiotherapie: Wöchentlich Physiotherapie mit kleinem Eigenanteil.
• Psychologische Beratung: Anonyme psychologische Beratung bei Bedarf.
• Sprachkurse: Einzel-, Gruppen- oder Präsenzkurse sind möglich.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Ihre gesundheitliche Vorsorge.
• Weiterbildung: Weiterbildung wird gefördert – intern und extern.
• Jobticket: Wir bezuschussen Ihr Deutschlandticket.
• Finanzielle Zuschüsse: Finanzielle Zuschüsse für besondere Anliegen.

Ihre Qualifikationen

• Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, kaufmännische Ausbildung im gebäudetechnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, WEG-Verwaltung, Hausverwaltung oder ähnliches
• Gutes Verständnis für kaufmännische und organisatorische Abläufe rund um Immobilien und Gebäudebewirtschaftung
• Offenheit für Digitalisierung und moderne Softwarelösungen sowie idealerweise Erfahrung mit Immobilien-, Facility- oder Dokumentenmanagementsystemen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und externen Partnern