• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft von der Termin- und Reiseorganisation über Telefonate bis zur Führung des Urlaubsplans für Vorstand und Vertretungen
• Kommunikation: Bearbeitung der Vorstandskorrespondenz und Eingangspost sowie gezielte Informationsbeschaffung und Recherche
• Verbundenheit: Gästebewirtung im Vorstandsbereich, Mitwirkung bei Veranstaltungen sowie Organisation von Jubiläen und Verabschiedungen einschließlich persönlicher Glückwünsche
• Digitalisierung: Pflege der elektronischen Sekretariats- und Vorstandsablage sowie Verwaltung des sicheren Datenraums

• Dein Fundament: Abgeschlossene kaufmännische/dienstleistungsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einem verwandten Aufgabenbereich, z.B. am Empfang oder als Assistenz
• Kommunikationsstärke: Offene, kommunikative und verbindliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Vorausschauende Arbeitsweise: Ausgeprägte Selbstorganisation sowie strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit: Freude am Kontakt mit Menschen, ausgeprägtes Gespür für gute Zusammenarbeit und hohe Serviceorientierung
• Zeitliche Flexibilität: Bereitschaft, bei Bedarf im Rahmen von Urlaubsvertretungen vorübergehend in Vollzeit zu arbeiten und zeitliche Flexibilität in Bezug auf die Lage der Arbeitszeiten

• Attraktive Vergütung: Tarifliche Vergütung bis zur Entgeltgruppe E8 inkl. Sonderzahlungen, die in Summe fast zwei zusätzliche Monatsgehälter betragen können
• Zeit für Erholung: 32 Urlaubstage pro Jahr, frei an Heiligabend und Silvester, einen halben Tag frei an deinem Geburtstag sowie Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Langfristige Entwicklungsperspektive: Sicherer Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen, regionalen Arbeitgeber sowie individuelle Karriereplanung und stetige Entwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld: Gelebte Duz-Kultur, regelmäßige Firmenevents, moderne technische Ausstattung und Business-Casual-Dresscode 
• Vielseitige Zusatzleistungen: Kostenfreies Premium-Girokonto - da gibt's "Watt on top“, Auswahl zwischen einem jährlichen Gesundheitsbudget, einem Jobticket oder einer Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Umfassende Gesundheitsangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Fahrradleasing

Fachbereich: 
Monika Schnoor
Gruppenleiterin Vorstandsstab 
04821-604 1231

Personalabteilung:
Jan Holm
Personalreferent
04821-604-1219