Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten.

Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Das Universitätsklinikum Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz / Sekretärin (w/m/d) der Leitung des SkillsLab Jena.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Management des SkillsLab-Leitungssekretariats, zügige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben unter Berücksichtigung der Fristenwahrung und der Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Führung Wiedervorlagen und Terminüberwachung
• Sie sind Ansprechpartner/in für verwaltungstechnische und studentische Angelegenheiten
• Zuarbeit für die SkillsLab-Leiterin
• Veranstaltungsmanagement und -organisation
• Abteilungscontrolling und Rechnungen
• Qualitätsmanagement

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint sowie SAP)
• schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Terminkoordination
• souveränes und freundliches Auftreten
• selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
• individuelle Karriereplanung
• Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
• Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 – 20:00 Uhr)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.