Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Dorfner GmbH & Co. KG
Sonstige Dienstleistungen
Jena
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 30.500 € – 42.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Dorfner GmbH & Co. KG • Jena
Jena
ID: 136821
Ihre Arbeitszeit
- Montag bis Freitag
- Keine Wochenendarbeit
- 39 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
- Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel
- Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm
- Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z. B. Reklamationen, Sonderaufträge, Personaländerungen)
- Kommunikation mit dem Kunden sowie internen Abteilungen (z. B. Personal, Buchhaltung, Einkauf)
- Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
- Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
- Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
-
Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.
- Gesundheits- und Vorsorgeangebote, E-Bike-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und 360 Grad Work-Life-Balance-Plattform
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten
