Mitarbeiter für das Aufnahmemanagement (m/w/d) in Jena bei Universitätsklinikum Jena gesucht

Stellenbeschreibung: Das Aufnahmemanagement ist für die administrative Aufnahme aller stationären und ambulanten Patienten sowie der Notaufnahmen zuständig. Es gewährleistet eine hohe Datenqualität und unterstützt bei der Aktenpflege. Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit medizinischem Personal sowie internen Abteilungen wie dem Abrechnungsmanagement zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Wir suchen für unser Aufnahmemagement tatkräftige Unterstützung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• zentrale Anlaufstelle für Patienten / Patientinnen, Pflegepersonal und Ärzte bei organisatorischen Anliegen rund um die Aufnahme
• administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten an den Leitstellen sowie auf Station am Krankenbett inkl. der Aufklärung zum Behandlungsvertrag, der Datenschutzvereinbarung, dem Entlassungsmanagement sowie zu weiteren Themen
• Vorbereitung und Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen
• Korrespondenz mit dem Pflegepersonal, Ärzten sowie Kostenträgern und anderen externen Partnern
• Einpflegen von externen Dokumenten in das Datenverarbeitungssystem
• Terminmanagementverwaltung
• Pflege Aktenmanagementsystem

Darauf kommt es uns an:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen / Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnmedizinischer Fachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie sind in der Lage, auch in unübersichtlichen Situationen den Überblick zu behalten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei freundlich sowie strukturiert zu agieren
• Erfahrung in der Verwaltung eine Krankenhauses oder einer ambulanten Praxis sind von Vorteil, aber keine Bedingung
• hohe Belastbarkeit, Teamgeist und körperliche Fitness, um auch längere Laufwege, z.B. für Besuche am Krankenbett, problemlos bewältigen zu können
• gute Kommunikationsfähigkeit
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Empathie und Einfühlungsvermögen
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• versierter Umgang mit den Office- Anwendungen sowie SAP
• Bereitschaft für Wochenend-Dienste am Samstag und Sonntag von 9-18 Uhr

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.