An der Fakultät Medien der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Medieninformatik eine Stelle als

Sekretärin (m/w/d)*

zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 befristet. Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt. Es handelt sich um eine von zwei Vollzeitstellen in einem Doppelsekretariat mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.

Aufgabengebiet:

• Erledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben, dazu zählen u. a.

o Unterstützung bei der Koordinierung des Lehr- und Prüfungsbetriebes für Professor*innen bzw. Studiengänge des Fachbereiches

o Unterstützung bei der Vorbereitung/Ausgestaltung von Arbeitsverträgen

o Unterstützung der Mitarbeitenden bei Verwaltungsabläufen

o Schriftverkehr und Postbearbeitung, E-Mail

o Vor- und Nachbereitung von Sitzungen im Fachbereich, auch Protokollierungen

o Dienstreisevor- und -nachbereitungen

o Urlaubsberechnung und -dokumentation

o Beschaffung von Geschäftsbedarf, Ausstattungsgegenständen und Geräten

o Inventur

o Unterstützung bei der Organisation von Lehraufträgen und der Abrechnung von Lehrleistungen

• Ansprechpartnerin für studentische Belange (Arbeitsverträge für studentische Mitarbeiterinnen, Lehr- und Prüfungsgeschehen)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als kaufmännischer Assistentin für Fremdsprachen, Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbare Abschlüsse, die für die Tätigkeit im Sekretariat qualifizieren.
• Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Folgende Fähigkeiten/Qualifikationen sind erwünscht:

• Sicherer Umgang mit PC und der einschlägigen Software (z. B. MS Office)
• Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, strukturiertes Arbeiten und Sorgfalt
• Fähigkeit und Willen zur Weiterbildung und zum Erlernen spezieller IT-Lösungen (z. B. Typo3, Moodle) unter Anleitung
• Freude an der Arbeit in einem interkulturellen Team, hohe soziale Kompetenz
• Kenntnisse zur Vertragserstellung und Mittelbewirtschaftung, u. a. Haushaltsordnung, Reisekostenrecht etc.

Wir bieten Ihnen:

• ein interkulturelles Tätigkeitsfeld,
• attraktive Nebenleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung (z. B. Sprachkurse),
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot,
• flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Bauhaus Weimar und Klassisches Weimar.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstellungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständige Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektronisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer M/NWP-03/25 bis zum 31. Juli 2025 an:

Bauhaus-Universität Weimar Fakultät Medien Geschäftsführung Susanne Rößler Bauhausstraße 11 99421 Weimar

E-Mail: dekanat@medien.uni-weimar.de

Hinweise zum Datenschutz Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Möglichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können. Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internetseite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz (https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.