Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know How.

Ihre Aufgaben

• Kundenwünsche und Anfragen entgegennehmen und auf Eignung und Einsatzmöglichkeiten prüfen. Dabei beraten Sie Kunden und unterbreiten Lösungsvorschläge in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Angebote erstellen und überwachen, indem Sie Kosten und Preise auf Basis vorgegebener Unterlagen und Richtlinien ermitteln und detaillierte Angebotsunterlagen zusammenstellen.
• Aufträge und Auftragsänderungen abwickeln, Terminabweichungen abstimmen und Alternativlösungen für Kunden entwickeln und dokumentieren.
• Fakturas und Gutschriften erstellen, insbesondere nach erfolgter Lieferung oder bei Reklamationen, und diese im Materialwirtschaftssystem dokumentieren.
• Prozesse analysieren und optimieren, um eine effiziente und reibungslose Abwicklung von Kundenanforderungen sicherzustellen.
• Langfristige Kundenbeziehungen aufbauen und pflegen, indem Sie als zuverlässiger Ansprechpartner agieren und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit fördern.
• Die Weiterentwicklung interner Prozesse unterstützen, um bereichsübergreifend effiziente und leistungsfähige Abläufe zu gewährleisten

Erforderliche Qualifikationen

• Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Rolle.
• Fähigkeit, Kundenanforderungen zu analysieren und passende Lösungen zu entwickeln.
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – gepaart mit hoher Eigenmotivation und Gestaltungswillen.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachbereichen.
• Kenntnisse und Umgang mit Materialwirtschaftssystemen (SAP-SD) und gängigen IT-Anwendungen (Microsoft Office).

Fühlen Sie sich angesprochen! Ist das ihr tägliches Handwerkzeug und nun möchten Sie den nächsten Schritt gehen und langfristig bei einem internationalem Konzern etwas bewegen und mitgestalten! Dann kontaktieren sie uns gern.

Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.