Herausforderungen für Mitmacher

Entgelt und Zeitwirtschaft im Fokus: Sie erfassen und prüfen abrechnungsrelevante Daten in SAP HCM – insbesondere variable Entgeltbestandteile – und kontrollieren die Ergebnisse der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zudem überwachen und korrigieren Sie Arbeitszeiten und Zeitkonten.

Reisekosten und Bescheinigungswesen: Sie kontrollieren und erfassen Reise- und Spesenabrechnungen. Darüber hinaus erstellen und bearbeiten Sie Bescheinigungen und übernehmen die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen.

HR-Betreuung: Sie betreuen unsere Mitarbeitenden in allen personellen Angelegenheiten und sind Ansprechpartner für ihre Fragen.

HR-Administration: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weiteren personalwirtschaftlichen Schriftverkehr. Sie legen neue Mitarbeitende in SAP HCM an, pflegen die Personalstammdaten und erfassen Austritte. Zudem sorgen Sie dafür, dass unsere digitalen Personalakten stets aktuell sind.

Recruiting und Onboarding: Sie begleiten bei Bedarf den Recruitingprozess – von der Stellenausschreibung über die Sichtung der Bewerbungen bis zur Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Außerdem unterstützen Sie bei der Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

Weitere HR-Themen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, Abmahnungen und Kündigungen sowie beim betrieblichen Eingliederungsmanagement. Darüber hinaus wirken Sie bei Themen rund um Ausbildung und Personalentwicklung, bei Auswertungen und HR-Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat mit.

Das Besondere an Ihnen

HR ist ganz klar Ihr Ding. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbarer Ausrichtung und haben bereits Erfahrung in einer Personalabteilung gesammelt.

Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder im Bescheinigungswesen und bringen Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit.

Der Umgang mit HR-Systemen gehört für Sie selbstverständlich zur täglichen Personalarbeit. Erfahrungen mit SAP HCM sind ein großes Plus, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind Ihre digitale Affinität, Ihr Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe und Ihre Bereitschaft, sich schnell und sicher in SAP HCM einzuarbeiten.

Auch in der HR-Administration fühlen Sie sich zu Hause: Die Pflege von Personaldaten sowie die Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiterem personalwirtschaftlichen Schriftverkehr sind Ihnen vertraut.

Sie verfügen über arbeitsrechtliche Grundkenntnisse. Erfahrungen in einem tarifgebundenen Unternehmen und in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sind von Vorteil.

Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert und behalten auch bei mehreren oder wechselnden Aufgaben den Überblick.

Da Sie täglich mit sensiblen Daten umgehen, gehören Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zu Ihren persönlichen Stärken.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.