Mitarbeiter Künstlerisches Betriebsbüro / Orchesterbüro (m/w/d)

JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.

Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 320 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.

In der Jenaer Philharmonie soll die Stelle schnellstmöglich und unbefristet neu besetzt werden.

Die Jenaer Philharmonie (https://www.jenaer-philharmonie.de/) konnte im Jahr 2024 ihren 90. Geburtstag feiern. Sie ist mit ihrem Orchester mit 74,25 Stellen (TVK B/F) und den angeschlossenen Chören (Philharmonischer Chor Jena, Jenaer Madrigalkreis und Knabenchor) die größte Kultureinrichtung der Stadt Jena sowie das größte Konzertorchester Thüringens. National und international tritt das Orchester als erfolgreicher Kulturbotschafter der Region in Erscheinung.

Ihre Aufgaben

• Planung und Umsetzung der spielzeitbezogenen Konzertproduktion/-einsatzplanung inkl. Koordinierung und Umsetzung der Bühnenanweisungen und -einrichtung
• Diensteinteilung des Orchesters sowie Organisation der Aushilfen inkl. Erstellung der Aushilfeverträge, Aufteilung und Aktualisierung der Dienst- und Einsatzpläne
• Betreuung von Proben und Konzerten sowie ggf. Veranstaltungsleitung und Zusammenarbeit mit Solisten und Gastdirigenten
• interne und externe Anfragebearbeitung im Rahmen der Dienst- und Konzertplanung
• Umsetzung und Abrechnung der tariflichen Sonderregelungen
• Datenpflege in der Orchestersoftware OPAS
• Vorbereitung, Begleitung und Abrechnung der Gastspielreisen inkl. Erstellung der Zeit- und Ressourcenplanung
• Disposition und Umsetzung der Kammermusikreihen
• Projektmanagement

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium im Theater- und Orchestermanagement, Kulturmanagement, Betriebswirtschaftslehre o. ä.
• nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen im Orchestermanagement
• Erfahrungen im künstlerischen Projekmanagement
• nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
• gute, anwendungsbereite Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge
• unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Jena
• gastspiel- und veranstaltungsbedingte flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub
• breitgefächerte Tätigkeit im größten Konzertorchester Thüringens

Sind Sie an dieser abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit interessiert und haben eine persönliche Affinität zu klassischer Musik? Mit ihrem künstlerischen Einfühlungsvermögen gepaart mit betriebswirtschaftlichem Know-how können Sie sich mit dieser Stellenausschreibung identifizieren?

Dann bewerben Sie sich bis spätestens 16.12.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal. Einfach auf den Button "Online-Bewerbung" klicken und Ihre Bewerbung einreichen.

Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes PDF-Dokument an jenakultur-bewerbungen@jena.de oder an folgende Postanschrift zu übersenden

JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

www.jenakultur.de/karriere

www.jenakultur.de/karriere

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.