Prozessmanager:in Digitalisierungsprozesse (m/w/d) in Jena

Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. (Leibniz-IPHT ) ist im Bereich der Administration ab sofort eine Stelle als

Prozessmanager:in Digitalisierungsprozesse (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird bei Eignung angestrebt.

Das Leibniz-Institut für Photonische Technologien (Leibniz-IPHT ) verfolgt die Mission, photonische Lösungen für lebenswichtige Herausforderungen in Medizin, Gesundheit und Umwelt zu erforschen. Im Zuge der strategischen Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung unserer Geschäftsprozesse suchen wir eine:n erfahrene:n und engagierte:n Prozessmanager:in für die umfassende Digitalisierung der Prozesse des Leibniz-IPHT.

Das Leibniz-IPHT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft (https://www.leibniz-gemeinschaft.de/) sowie eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit enger Anbindung an die Friedrich-Schiller-Universität Jena (https://www.uni-jena.de/) .

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

• Analyse und Bewertung bestehender Geschäftsprozesse hinsichtlich Digitalisierungspotenzial
• Konzeption, Planung und Umsetzung einer institutsweiten Digitalisierungsstrategie, mit Fokus auf Prozessoptimierung und -anpassungen zur effizienten Nutzung digitaler Systeme sowie der Verknüpfung verschiedener Teilsysteme
• Auswahl und fachliche Implementierung geeigneter Softwarelösungen und digitaler Tools in enger Abstimmung mit den Fachbereichen der Verwaltung, Forschungsabteilungen und der Stabsstelle IT- und Forschungsdateninfrastrukturen
• Schulung und Begleitung von Mitarbeiter:innen bei der Einführung und Nutzung der digitalen Prozesse
• Kontinuierliche Überwachung & Evaluierung implementierter Prozesse in Abstimmung mit den Stakeholdern sowie Planung & Umsetzung nötiger Anpassungen im laufenden Betrieb
• Projektmanagement inklusive Budgetplanung und -kontrolle, Koordination externer Dienstleister und Partner, Meilensteinüberwachung und Reporting
• Sicherstellung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich (z. B. Fachinformatiker für Daten- und Prozessanalyse) sowie nachweisbare Erfahrung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.

Gewünschte Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement, insbesondere in Digitalisierungsprojekten im Bereich Verwaltung und Administration, idealerweise belegt durch relevante Zertifizierungen oder Abschluss von Weiterbildungen
• Kenntnisse in der Prozessmodellierung mittels BPMN2.0 / ISO 19510 sowie der Übertragung dieser Modelle in Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse aktueller Technologien zur Implementierung von digitalen Prozessen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in bestehende und neu zu implementierende Systeme
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und IT-Anbietern
• Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Eine offene Willkommenskultur sowie ein integratives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld: Das Leibniz-IPHT befindet sich auf dem Beutenberg-Campus in Jena und beherbergt mehr als 400 Mitarbeiter aus der ganzen Welt, die an der Schnittstelle von Physik, Biochemie, Technologie, Datenwissenschaften und Medizin arbeiten, um die photonischen Technologien von morgen zu entwickeln.
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung, Brückentage u. v. m.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützungsangeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. Eltern-Kind-Zimmer, Campus-Kindergartenplätze, Beratung zu familiären Pflegesituationen durch geschulte Pflegelots:innen u. v. m.).
• Jena – Stadt der Wissenschaft: Eine junge Stadt mit einer lebendigen lokalen Kulturagenda!

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Über uns:

Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Wir wertschätzen Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Sind Frauen im Bereich der ausgeschriebenen Stelle unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Eignung bei der Einstellung bevorzugt berücksichtigt.

Weitergehende Informationen:

Bei Rückfragen wenden sich Interessierte bitte an Dr. Karina Weber (https://www.leibniz-ipht.de/de/author/1305/) , E-Mail: (karina.weber@leibniz-ipht.de).

Bewerbung:

Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Jobportal (https://www.leibniz-ipht.de/de/institut/karriere/stellenportal) (https://www.leibniz-ipht.de/de/institut/karriere/stellenportal) oder senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, Weiteres) bis zum 15.09.2025, vorzugsweise in einer pdf-Datei, unter Angabe der Kennziffer 1395 an das:

Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V.

Personalabteilung

Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena, Germany

E-Mail: Personal_Abtl@leibniz-ipht.de

Kennziffer: 1395

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.