Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten.
Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die
House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine
strukturierte Persönlichkeit als Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d).

ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung
und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CADTrainings.

Das erwartet Dich
● Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter:innen im Tagesgeschäft
● Recruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für Kundenanfragen
● Betreuung unserer externen Mitarbeiter:innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
● Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personaldokumenten
● Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgelt- und Kundenabrechnung
● Pflege von Personal- und Bewerberdaten sowie administrativen Prozessen
● Koordination von Vorstellungsgesprächen, Einstellungen und Onboarding-Maßnahmen
● Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden in organisatorischen Fragen

Das bringst Du mit
● Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Vertriebsinnendienst oder idealerweise in der
● Personaldienstleistung
● Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
● Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewerber:innen,
Mitarbeiter:innen und Kunden
● Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Teamgeist, Engagement und Hands-onMentalität
● Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Deine Benefits

● Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
● Bike-Leasing mit Eurorad
● Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
● 30 Tage Urlaub

● Team- & Firmenevents

Sonja Dötsch freut sich auf Deine Bewerbung und ist bei Fragen unter der Telefonnummer +49 173 4757530 für
Dich da.
ibb house of engineering GmbH
Göschwitzer Str. 22 | 07745 Jena | Deutschland