Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Standort: Jena

Das bieten wir dir:

• natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
• viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
• kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bist du verantwortlich für:

Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vorgängen und Akten

Durchführung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsprozessen

Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und externen Ansprechpartnern

Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Protokollen

Pflege und Verwaltung von Daten sowie Aktenführung (digital und analog)

Termin- und Vorgangskoordination

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich

Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten der Verwaltung

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse im Verwaltungs- und Dienstrecht (je nach Einsatzbereich von Vorteil)

Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerorientierung

Hohe Verantwortungs- und Servicebereitschaft

Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Daten

Kontaktdaten für Stellenanzeige iperdi GmbH Johannesstraße 112 99084 Erfurt

Telefon: 0361 6636820 E-Mail: jobs-EF@iperdi.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.