• Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Sie bearbeiten Post und E-Mails in Deutsch und Englisch
• Sie erstellen Schriftstücke, Notizen, Präsentationen und Korrespondens
• Sie stehen in engem fachlichen Austausch mit Kolleg:innen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro und internen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Sie organisieren und bereiten Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung vor und nach
• Sie vertreten die Vorzimmer der Vorstandsmitglieder

• Sie verfügen idealerweise über eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r
• Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen in der Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben mit
• Sie haben Freude an der serviceorientierten Unterstützung der Vorstände und an einer kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen
• Sie zeigen verbindliche Umgangsformen, ein freundliches, überzeugendes Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Sie besitzen ein hohes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch

• MONETÄRE BENEFITS: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten 
• CORPORATE BENEFITS: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen
• FREIRAUM: Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen
• WERTSCHÄTZUNG & VERBINDLICHKEIT: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer: 3221-C

Auch wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns trotzdem sehr über Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen an.

• Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
• Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
• Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
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• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch