Für eine Forschungseinrichtung aus Jülich suchen wir eine Vertretung für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist bis zum Jahresende im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ausgeschrieben. Eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis ist möglich.

UNSER ANGEBOT

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip GmbH
• Übernahme im Kundenunternehmen möglich

AUFGABEN

• Übernahme von Vertretungen in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
• Terminmanagement
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Emails in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von allgemeinen Schriftstücken, Notizen und Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz
• Enger fachlicher Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpersonen
• Administrative Aufgaben für das Vorstandsbüro
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung

QUALIFIKATION

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Hohes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Gute EDV-Kenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.