Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick für eine gut strukturierte Büroorganisation stellen Sie sicher, dass das Tagesgeschäft jederzeit reibungslos abläuft.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine und entlasten das Team durch Ihre zuverlässige und effiziente Arbeitsweise.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen
• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und kümmern sich um die telefonische und schriftliche Kommunikation
• Sie organisieren Besprechungen, Termine und Reisen für das Team und die Geschäftsführung
• Sie sind verantwortlich für das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und Präsentationen
• Sie übernehmen die Eingangspost, sortieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Ausstattung des Büros
• Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings, Events oder Schulungen
• Sie pflegen Datenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Reports oder Auswertungen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeiten strukturiert
• Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
• Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• Sie handeln stets vertraulich und zeigen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Sie sind anpassungsfähig und gehen auch mal schnell auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten ein

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt
  ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon: +49 221 2773006