Organisationstalent gesucht: Assistenz / Sekretärin (w/m/d) für den Betriebsrat - Forschungseinrichtung in Jülich Teilzeit 19,5 Stundenwoche

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bei einer renommierten Forschungseinrichtung in Jülich eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle als Assistenz / Sekretärin (w/m/d) zu übernehmen. In dieser besonderen Position unterstützen Sie den Betriebsrat bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe und sind zentrale Anlaufstelle für interne Prozesse und Fristen.

Ihre Vorteile:

• Einstieg in ein spannendes und innovatives Forschungsumfeld
• Option auf Verlängerung oder Übernahme bei sehr guter Leistung
• Moderner Arbeitsplatz in Jülich mit guter Anbindung
• Kostenfreies Deutschlandticket oder Fahrkostenzuschuss
• Homeoffice (1 Tag/Woche) nach der Einarbeitung möglich
• Vergütung je nach Erfahrung zwischen 1.700 € und 2.000 € brutto im Monat auf Basis einer Teilzeitanstellung (19,5 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Geschäftszimmers des Betriebsrats
• Terminkoordination sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Sichtung und Bearbeitung von Personalvorgängen
• Zusammenstellung von Unterlagen zu Stellenbesetzungsverfahren
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Budgetüberwachung
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verbindliches und vertrauenswürdiges Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Freude an der Dienstleistung und ein ausgeprägtes Organisationstalent

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem.

Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte.

Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern für die Buchhaltung und Personalverwaltung.

Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100% Das sagen unsere Bewerber über uns: "Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut." (Bewerber Personalsachbearbeitung) "Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt." (Bewerber Finanzbuchhaltung)

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Awex HR Consulting GmbH Richmodstraße 27 - 50667 Köln Florian Borsch Tel. 0221 / 97 58 85 0 E-Mail: bewerbung@awex-hr.de www.awex-hr.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.