Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine/n Sekretär/in (w/m/d)**** am Standort Jülich.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -koordination für den Fachbereich
• Planung und Durchführung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen; Unterstützung bei Gutachtersitzungen
• Vorbereitung und Versand von Geschäftsbriefen; Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Zusammenarbeit in einem Team von ca. 20 Kollegen (standortübergreifend)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdiges Auftreten und verbindliche Umgangsformen
• Freude an interdisziplinärer Teamarbeit, auch standortübergreifend

Was wir bieten

• Befristete Anstellung (zunächst 6 Monate, Verlängerung um weitere 3 Monate möglich; ggf. Übernahme)
• 39 Stunden/Woche (Montag–Freitag); Home-Office nach Einarbeitung bis zu 60 %
• Ein kollegiales, fachübergreifendes Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 377158 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.