Für eine Forschungseinrichtung aus Jülich suchen wir einen Springer für die Vorstandssekretariate (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist erstmal bis Ende Mai im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ausgeschrieben. Eine Verlängerung und eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis ist möglich.

UNSER ANGEBOT

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der quip GmbH
• Übernahme im Kundenunternehmen möglich

AUFGABEN

• Übernahme von Vertretungen in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
• Terminmanagement
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Emails in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von allgemeinen Schriftstücken, Notizen und Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz (selbständig und nach Vorgaben in Deutsch und Englisch)
• Enger fachlicher Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpersonen
• Kontakt für alle Belange mit Vorstandsbezug
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
• Abwicklung von den Vorstand betreffenden administrativen Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen, Beschaffungen etc.

QUALIFIKATION

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Verbindliche Umgangsformen, ein freundliches, verbindliches und überzeugendes Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Hohes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.