Du arbeitest gern strukturiert, hast ein Faible für Formulare, Fristen und Gesetzestexte – und willst, dass am Ende alles sauber, vollständig und termingerecht rausgeht? Dann bist du bei uns richtig.

Als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibungen sorgst du dafür, dass unsere Angebote in Ausschreibungen den letzten Feinschliff bekommen: korrekt, nachvollziehbar und professionell. Ohne dich läuft’s nicht – mit dir läuft’s rund.

Mit 35 Jahren Erfahrung in der Brandschutztechnik sind wir verlässlicher Partner für Feuerwehren, Industrie und das Technische Hilfswerk. Als Feuerwehrausstatter bieten wir einen Rundumservice im Brandschutz – praxisnah, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Was uns überzeugt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und terminsicher – wenn du etwas abhakst, ist es wirklich erledigt.
• Du hast eine Affinität zu Rechtsfragen und Gesetzestexten (und verlierst auch bei Formulierungen nicht den Faden).
• Formulare sind für dich kein lästiges Übel, sondern eher Gehirnjogging: prüfen, sortieren, korrekt einreichen.
• Du bringst Selbstorganisation, Kommunikationsstärke und **Verantwortungsbewusstsein **mit.
• Du bist freundlich, offen und dienstleistungsorientiert – intern wie extern.
• MS Office (vor allem Excel) beherrschst du solide.

Was du bei uns bewegst

• Du unterstützt unsere verwaltungsadministrativen Abläufe und hältst Projekte im Hintergrund auf Kurs.
• Du übernimmst die Endbearbeitung von Ausschreibungsangeboten (Lieferleistungen) – inklusive Check von Vollständigkeit, Formvorgaben und Fristen.
• Du pflegst und aktualisierst Excel-Übersichten (z. B. Status, Fristen, Unterlagen) und sorgst dafür, dass alle den Überblick behalten.
• Du betreust den zentralen Posteingang/-ausgang – zuverlässig, schnell und organisiert.
• Du unterstützt an der **Telefonzentrale **und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

Was wir bieten

✔ Weiterkommen statt stehenbleiben: gezielte Schulungen, damit du fachlich wachsen kannst. ✔ Guter Start garantiert: intensive, stufenweise Einarbeitung mit klarer Unterstützung im Team. ✔ Sicherheit: ein festes Anstellungsverhältnis in einem etablierten Unternehmen. ** ✔ Flexibilität, die im Alltag hilft: **mobiles Arbeiten, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten. ✔ Vorsorge & Extras: betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Mitarbeiterbenefits. ✔ Miteinander zählt: Firmenevents und ein Team, das zusammenarbeitet.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann bewirb dich **per Formular (https://www.btl-brandschutz.de/stellenanzeige-backoffice) oder E-Mail ** bewerbung@btl-brandschutz.de (bewerbung@btl-brandschutz.de?subject=Bewerbung%20als%20Mitarbeiter/-in%20im%20Einkauf) und sende uns bitte:

• deinen frühestmöglichen Eintrittstermin
• deine Gehaltsvorstellung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.