Die Baugenossenschaft Bahnheim eG ist eine traditionsreiche Wohnungsbaugenossenschaft mit Sitz in Kaiserslautern. Seit unserer Gründung 1910 stehen wir für bezahlbaren Wohnraum, nachhaltige Bauprojekte und eine starke Gemeinschaft. Mit rund 1.000 Wohnungen bieten wir unseren 1.200 Mitgliedern mehr als nur ein Zuhause – wir schaffen Lebensräume mit Perspektive. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft des genossenschaftlichen Wohnens mit!

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit für den Empfang / Zentrale (m/w/d) mit Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Zentrale (ca. 60-70 %)

• Erste Ansprechperson für Mitglieder, Besucher und Geschäftspartner – persönlich und telefonisch
• Organisation der Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen

Assistenzaufgaben Geschäftsleitung (ca. 30–40 %)

• Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands in organisatorischen und administrativen Themen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungsunterlagen
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
• Koordination kleiner Projekte und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Führerschein Klasse B
• Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Zentrale oder im Sekretariat
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssichere Festanstellung in einer erfolgreichen Wohnungsbaugenossenschaft
• Attraktive Vergütung nach dem Manteltarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• 37-Stunden-Woche (Vollzeit)
• 30 Urlaubstage sowie Sonderregelungen an Heiligabend und Silvester
• Zusätzliche Vorteile wie vermögenswirksame Leistungen und JobRad/ Jobticket
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.