Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)
Kreis Segeberg
Öffentliche Verwaltung
Kaltenkirchen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 43.000 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)
Über uns:
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Allgemeine Soziale Dienst des Jugendamtes ist auf vier Dienststellen/Fachgebiete mit jeweils einer Leitung aufgeteilt. Unsere Kolleginnen und Kollegen in den Teams setzen jeden Tag die gesetzlichen Vorgaben um und beraten und unterstützen lösungsorientiert die Kinder, Jugendlichen und Familien in unserem Kreis. Dabei entwickeln wir uns und unsere Qualitätsstandards immer weiter, passen diese ggf. an und stellen uns auf die neuen Gegebenheiten in der Gesellschaft ein. Frei nach dem Motto: Jugendamt ist mehr als Kinderschutz!
Aufgaben:
- Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw. gem. § 8a SGB VIII
- Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen gem. § 7a GDG (ggf. auch durch Hausbesuche)
- Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit
- Führung der Registratur
- Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens 5 jähriger Berufserfahrung im erlernten Beruf
- Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
- Und darüber hinaus idealerweise
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs
- Grundlegende Kenntnisse im SGB VIII
- Ein gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit
- Die Bereitschaft, auch teilweise am Nachmittag tätig zu sein
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Festes Monatsgehalt
- Moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- Flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 37 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
37 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Kreis Segeberg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.