Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Referenz 12-243850

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und weiterentwickeln können? Dann begleiten Sie uns auf diesem Weg!
Als spezialisierter Personaldienstleister bringt Amadeus Fire täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit national und international agierenden Unternehmen zusammen.
Für unseren renommierten Kunden aus der Energiebranche mit Sitz in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 39-Stunden-Woche
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Pflege von Besucherlisten sowie Ausgabe von Besucherausweisen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Datenpflege, Schriftverkehr)
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung von Gästen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Hotelmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit SAP und digitalen Tools
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell auf neue Situationen einzustellen
• Souveränes und strukturiertes Arbeiten auch in stressigen Situationen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Öff. Verwaltung & Verbände
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 38.000 bis 42.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Julia Rinke (Tel +49 (0) 721 16158-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-243850 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Karlsruhe
Ostring 6
76131 Karlsruhe