AutismusCompass Karlsruhe begleitet und unterstützt autistische Erwachsene in ihrem Alltag, Studium und Berufsleben. Wir sind ein engagiertes Team mit Herz, das sich für Selbstbestimmung und Teilhabe einsetzt – mit Professionalität, Humor und viel Menschlichkeit.

Um unser Büro weiter zu stärken, suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die Struktur liebt, Organisation im Blut hat und Freude an Kommunikation mit Menschen und Behörden mitbringt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Kooperationspartnern
• Organisation des Büroalltags: Termine, Korrespondenz, Ablage
• Unterstützung in der Buchhaltung: Belege erfassen, Rechnungen vorbereiten, einfache Auswertungen
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Unterlagen, Urlaubslisten, Stundenübersichten)
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Was bringst du mit

• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation – gern auch Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in Buchhaltung (z. B. Lexware, DATEV oder ähnliches)
• Freundliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Organisation
• Sensibilität und Offenheit im Umgang mit neurodiversen Menschen

Was wir dir bieten

• Teilzeitstelle (50–60 %) in einem kleinen, engagierten Team
• Sinnerfüllte Arbeit in einem wachsenden sozialen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
• Arbeitsort: Büro in Karlsruhe (Homeoffice nur in Ausnahmefällen)
• Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Tätigkeit

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.