Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit für die kaufmännische Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen die internen Abläufe, bearbeiten kaufmännische Vorgänge und sorgen dafür, dass administrative Prozesse effizient und reibungslos funktionieren.

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
• Prüfung, Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und weiteren kaufmännischen Unterlagen
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis und ausgeprägtes Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Kenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unterstützen Sie unseren Kunden in Karlsruhe mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer kaufmännischen Kompetenz. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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