Office Manager (m/w/d) Referenz 12-242608

Sind Sie bereit, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu machen und eine Aufgabe zu suchen, die Sie begeistert?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen aus der Telekommunikationsbranche, das seit mehr als 25 Jahren auf dem Markt vertreten ist.
Für den Raum Karlsruhe sind wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung auf der Suche nach Ihnen als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub
• JobBike

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangsbereichs, der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
• Verwaltung des Ticketsystems inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Annahme, Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie Koordination von Warenein- und -ausgängen
• Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Beauftragung, Abstimmung und Koordination externer Dienstleister und Handwerker bei Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Organisation, Buchung und Betreuung der Besprechungs- und Meetingräume
• Verantwortung für die Schlüsselverwaltung sowie Mitarbeit in der Fuhrparkorganisation
• Eigenständige Beschaffung, Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Korrespondenz, Terminplanung und weiteren administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie einem Ticketsystem von Vorteil
• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Telekommunikation
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 48.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Cihan Ismet Özdek (Tel +49 (0) 721 16158-37 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-242608 per E-Mail an: office.karlsruhe@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Karlsruhe
Ostring 6
76131 Karlsruhe