Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Office Manager (m/w/d)

in Karlsruhe

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktives Gehalt
• kollegiales Team
• systematische Einarbeitung
• regelmäßige Schulungen unterstützen die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• marktorientiertes, wachsendes Unternehmen mit dynamischem Umfeld und flachen Hierarchien
• Arbeitsplatz im Karlspark Technologiezentrum
• mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und verfügen auch über genügend Parkplätze
• kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee Wasser) sowie wöchentlich einen Obstkorb für alle Mitarbeite zur Verfügung
• Corporate Benefits (Preisnachlässe bei über 600 Anbietern)
• Möglichkeit an 1 Tag von zuhause aus zu arbeiten
• Fahrradleasing

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• du organisierst das Büro und kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben sowie den Schriftverkehr
• Angebote holst du ein, vergleichst sie und übernimmst den Einkauf von Büro- und Lagerbedarf, Getränken und Ähnlichem
• die Planung und Organisation von Meetings, Kundenbesuchen, Firmenveranstaltungen und Messen unterstützt du tatkräftig
• bei der Anmeldung von Besuchern und der Verwaltung des Fuhrparks sowie von Versicherungen bist du zuverlässig tätig
• du unterstützt Abteilungsleiter sowie Buchhaltung und Controlling und übernimmst verschiedene Projektaufgaben und internes Reporting
• interne Regelungen und das Intranet hältst du aktuell

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit den MS Office-Programmen gehst du sicher um
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• deine Arbeitsweise ist präzise, gewissenhaft und selbstständig; Organisation liegt dir
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, sicheres Auftreten zeichnen dich aus
• sehr gute Umgangsformen, Teamgeist und Sozialkompetenz runden dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.