Stelle ist zu besetzen ab: 16.02.2026

Stellenbeschreibung

Das Wahlbüro des KIT sucht für das kommende Jahr bei der Durchführung der Gremienwahlen aller Mitgliedergruppen für den KIT-Senat, Bereichsräte und KIT-Fakultätsräte Deine Unterstützung.
Wir suchen ab Mitte Februar bis zum August 2026 eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für unser Wahlbüro. Das Wahlbüro unterstützt die Wahlleiterinnen bei der Vorbereitung und Durchführung der Gremienwahlen 2026.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:
Unterstützung der Wahlleiterinnen bei der Vorbereitung und Durchführung der Gremienwahlen 2026, insbesondere: • Herstellung der Wählendenverzeichnisse,
• Herstellung der Bestellungen der Wahlorgane,
• Erstellung und Ausgabe der Briefwahlunterlagen,
• Erstellung, Kontrolle und/oder Abgleich von Bekanntmachungen, Protokollen usw.
• Vorbereitung der Wahlräume bei Urnenwahl,
• Unterstützung bei der Durchführung der Sitzungen
• Erstellen von aktuellen Listen der gewählten Gremienmitglieder
Nach den Wahlen:
•Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Wahlen Wir erwarten
• Freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Verschwiegenheit
• Selbständigkeit und Organisiertheit
• Fähigkeit, juristische Vorgaben zu verstehen
• Sichere Beherrschung von PC-Datenverarbeitung (primär Word und Excel)
• Deutsch in Wort in Schrift
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit Von Vorteil sind
• Erfahrungen im Umgang mit juristischen Vorgaben
• Erfahrungen in Büroarbeit Wir bieten
• Dauerhafte Unterstützung durch die Wahlleiterinnen
• Eine schöne, spannende, abwechslungsreiche und persönliche Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zur relativ flexiblen Einteilung der Arbeitszeit im Rahmen von Bürozeiten und Vereinbarkeit mit dem Studium Was Du mitbringen solltest:
• Eigeninitiative, strukturiertes und konzentriertes Arbeiten
• Ein Studium in einem der unten aufgeführten Fachbereiche. Bei Rückfragen wende Dich an Julia Groh und Sarah Annamaier, erreichbar unter folgender E-Mail:
julia.groh@kit.edu oder sarah.annamaier@kit.edu Deine Bewerbung richtest du bitte postalisch oder elektronisch mit den üblichen Unterlagen (kurzer Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis zum 01.02.2026 an Jeannine Klar, E-Mail: jeannine.klar@kit.edu
Geeignete Bewerberinnen bzw. Bewerber werden zur Vorstellung eingeladen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Art der Anstellung

• Studentische Hilfskraft / Werkstudent:in

Gewünschtes Studium

• Geistes- und Sozialwissenschaften
• Ingenieurwissenschaften
• Naturwissenschaften und Technik
• Sonstiges z.B. Lehramt
• Wirtschafts- und Rechtswissenschaften

Gesuchter Karrierestatus

• Studierende:r

Arbeitsregion

• Karlsruhe und Umgebung

Unternehmensbereich

• Recht

Sprache am Arbeitsplatz

• Deutsch

Art des Unternehmens

• Wissenschaftliche Einrichtung