Team Assistenz Facility Management (m/w/d)
Team Assistenz Facility Management (m/w/d)
Team Assistenz Facility Management (m/w/d)
Team Assistenz Facility Management (m/w/d)
YER
Öffentliche Verwaltung
Karlsruhe
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.000 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Team Assistenz Facility Management (m/w/d)
Über diesen Job
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:
TEAM ASSISTENZ FACILITY MANAGEMENT (M/W/D)
DEIN AUFGABENPROFIL
- Vorbereiten und Planen des Abschlusses von Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträgen für unser Gebäude.
- Planen, Organisieren, Abstimmen und Überwachen von Wartungs- /Vertragsleistungen und sonstigen Maßnahmen inkl. Umzügen.
- Organisatorisches Betreuen von Veranstaltungen über unsere Raumbuchungssoftware.
- Mitwirken bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen.
- Prüfung der Eingangsrechnungen.
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Betriebshandbüchern.
- Administrieren der elektrischen Zutrittsanlage
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen eine mehrjährige, Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.
- Sie bringen Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung mit und sind mit den Anforderungen des Arbeitsschutzes, der Betriebssicherheitsverordnung und den Vorschriften der Berufsgenossenschaften vertraut.
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie zeichnen sich außerdem durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung aus.
- Ein freundliches Auftreten und eine positive Grundhaltung sind für Sie selbstverständlich und Sie arbeiten gerne im Team.
WIR BIETEN
- Attraktives Vergütungspaket nach TV-L
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich
- Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
- Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.