Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und sind eine wichtige Unterstützung für das gesamte Team.

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Kurze Kommunikationswege und ein vielseitiges Aufgabengebiet

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und bringen Sie Ihr Organisationstalent bei unserem Kunden in Karlsruhe ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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