Liebst du es, Struktur in komplexe Themen zu bringen, Projekte transparent zu machen und ab Tag 1 echten Mehrwert zu schaffen? Werde Teil unseres Teams an unserem Standort in Karlsruhe. In dieser Rolle innerhalb des CPO PMO arbeitest du eng mit dem CTO PMO und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um robuste Projektmanagement-Praktiken im gesamten Unternehmen zu etablieren. So stellst du sicher, dass Projekte, Anforderungen, Prioritäten und Ressourcen klar sichtbar und steuerbar sind.

Aufgabenbereich

• Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg sowie Leitung kritischer Initiativen in verschiedenen Unternehmensbereichen, vor allem an der Schnittstelle zwischen Produktmanagement und Softwareentwicklung.
• Strukturierung von Projekten nach Status, Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten, Business Value sowie Ressourcenbedarf und Unterstützung von Sponsoren sowie Idee-Gebern bei strategischen Plänen
• Mitgestaltung und Etablierung unserer Projektmanagement-Methodik, der Priorisierungslogik (Business Value, Aufwand, Dringlichkeit, Kapazität) sowie des weiterentwickelten Change-Management-Prozesses.
• Strategische Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Unterstützung bei der Lösung von Ressourcenkonflikten über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Sicherstellung vollständiger Transparenz beim Lieferstatus (Zeit, Budget, Qualität), frühzeitige Eskalation von Risiken und klares Reporting an das Executive Management sowie Stakeholder.
• Abstimmung von Stakeholdern mit unterschiedlichen Zielen in den Bereichen Softwareentwicklung, IT, BI, Commercial Management, Sales, Finance, Networks und Customer Care.
• Mithilfe bei der KI-Automatisierung von PMO-Workflows mit Claude und n8n sowie Mentoring und Coaching anderer Projektmanager*innen in fortgeschrittener Planung und Risikomanagement.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Fundierte, nachgewiesene Erfahrung seit mindestens 5 Jahren im Projektmanagement in einem technischen Umfeld (IT-Projektmanagement oder Digital Delivery), inklusive der parallelen Steuerung mehrerer komplexer Initiativen.
• Starke Kenntnisse klassischer und agiler Frameworks (z. B. PRINCE2, PMP, Scrum, SAFe) kombiniert mit einer hohen IT-Affinität zur Verbindung von Business und Technologie – inklusive fundierter Kenntnisse in Jira und Confluence sowie idealerweise erster bis mittlerer Erfahrung mit Claude und n8n zur Workflow-Automatisierung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe, unklare Themen in konkrete Handlungsschritte zu strukturieren, gepaart mit starker Konfliktlösungskompetenz, einer pragmatischen, selbstständigen Arbeitsweise und souveräner Kommunikation auf allen Stakeholder-Ebenen.
• Solide und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.