Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH in Kassel sucht für die documenta 16 eine*n

Assistant Travelmanagement (m/w/d)

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen wird. In ihre Verantwortung gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv und die documenta Halle.

Wir suchen mit Start zum 01.06.2026 eine verantwortungsvolle und gut strukturierte Persönlichkeit, die unser bestehendes Travelmanagement – insbesondere im Hinblick auf die Vorbereitung der kommenden documenta 16 – unterstützt.

Zu Ihren Tätigkeiten gehört u.a.:

• Unterstützung bei der Visabeschaffung für ausländische Gäste
• Erstellung von Reiseplänen nach Kundenwunsch
• Abwicklung von Buchungen (Flug, Zug, Unterkunft)
• Verwaltung eigener Unterkünfte
• Überprüfung aktueller Einreisebestimmungen
• Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/-frau bzw. Reiseverkehrskaufmann/-frau, alternativ verfügen Sie über Erfahrungen in dem Bereich.
• Zu Ihren Stärken zählen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein routinierter und anwendungssicherer Umgang mit gängigen Buchungsportalen
• Sie sind eine gut strukturierte Persönlichkeit, die auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behält
• Sie sind ein Teamplayer
• Bereitschaft ggf. am Wochenende zu arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Team im Kunst- und Kulturbereich.

Ihre wöchentliche Arbeitszeit umfasst 40 Stunden . Es handelt sich um eine bis zum 30.09.2027 befristete Stelle.

Der Arbeitsort in Kassel.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht und Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder sozialem Hintergrund.

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellter Status, sich zu bewerben. Da unsere Arbeitsstätten in denkmalgeschützten Gebäuden nicht vollständig barrierefrei sind, werden wir gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen finden.