Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Art der Beschäftigung: Vollzeit
34.000 € – 41.000 € (von XING geschätzt)Vor OrtKaufmännische Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht jemand, der Termine koordiniert, Abläufe organisiert und dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert. Genau diese wichtige Rolle könnten Sie übernehmen! Für ein namhaftes Unternehmen in Kassel suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist den Unterschied macht. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Organisation Ihre Stärke ist, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
- Planung, Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Dienstreisen
- Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme und Bearbeitung verschiedener Sonderaufgaben
- Zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Berichten, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Nachverfolgung von Projektfortschritten, Überwachung wichtiger Fristen und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Aufgaben
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen
- Professionelle Korrespondenz sowie Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Denkweise
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
Perspektiven
- Übertarifliche Vergütung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
- Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch
Interessiert?
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Kontakt zu uns
Sabine Gutberletjobs.kassel-office@dis-ag.com
+49 561/7894704