Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck (KVK) mit Sitz in Kassel sind ein öffentlich-rechtliches Verbundunternehmen, das für die Beamten- und Zusatzversorgung sowie Leistungen der Krankenbeihilfe für die Mitarbeitenden des kommunalen öffentlichen Dienstes in Nord- und Osthessen zuständig ist. Darüber hinaus ist sie für ihre Mitglieder auch Partner für die Bezügeabrechnung und Personalbetreuung.

Für unseren Fachbereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste für den Bereich allgemeine Verwaltung in Vollzeit (39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in der zentralen Poststelle (u.a.: Öffnen und Verteilen der Eingangspost, Kuvertieren und Frankieren der Ausgangspost)
• Scannen und Archivierung von Dokumenten
• Überwachung der Aufbewahrungsfristen bzw. Vernichtung von Dokumenten
• Aktenanlage und -verwaltung

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• kaufmännische Erfahrung in einer Verwaltung ist wünschenswert
• Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
• Kundenorientierung und Spaß an Teamarbeit
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
• eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, sich neuen Herausforderungen zu stellen
• ein sicheres Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das spricht für uns:

• gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) sowie Ihrer persönlichen Erfahrungsstufe
• regelmäßige Gehaltsanpassungen durch Tarifabschlüsse und Erfahrungsstufen
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlungen)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Gleitzeitregelung
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Krankengeldzuschuss, Kantine und Parkmöglichkeiten)
• eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• kostengünstiges E-Bike über Entgeltumwandlung oder zinsfreies Darlehen
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Unser Weg miteinander

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Bewerbersystem und den nachfolgenden Link möglich. Eingegangene Bewerbungen per Mail bzw. per Post werden im Auswahlprozess nicht berücksichtigt. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum 29.10.2025 zu.

https://karriere.kvk-kassel.de/index

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalbetreuung unter der Telefonnummer 0561 97966 263 (https://tel:0561%2097966%20263) zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.kvk-kassel.de/de/datenschutz (https://kvk-kassel.de/de/datenschutz) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.