Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick? Sie möchten Projektteams mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen und aktiv zum Projekterfolg beitragen? Dann machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt bei Brunel und übernehmen Sie Verantwortung als Projektsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung nationaler und internationaler Projekte
• Koordination und Bearbeitung projektbezogener Vorgänge in enger Abstimmung mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen
• Erstellung, Pflege und Prüfung von Projektunterlagen sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung projektbezogener Daten in SAP sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Auswertung relevanter Projektkennzahlen und Aufbereitung von Informationen als Grundlage für Entscheidungen und Analysen
• Erstellung regelmäßiger Berichte, Präsentationen und Statusübersichten für das Projektmanagement
• Unterstützung bei der Überwachung von Projektabläufen sowie frühzeitige Identifikation und Kommunikation möglicher Abweichungen
• Prüfung von Warenein- und Warenausgängen sowie Mitwirkung bei der Abwicklung projektbezogener Materialflüsse
• Vorbereitung von Buchungen, Plausibilitätsprüfung von Eingangsrechnungen und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Exportvorgängen unter Berücksichtigung geltender gesetzlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei Vor- und Nachkalkulationen sowie administrative Unterstützung im gesamten Projektcontrolling

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder einem vergleichbaren projektorientierten Umfeld
• Gute Kenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.