Arbeitsort: Kerpen
Job-ID: 11696 BPS24!
32 Wochenstunden
Teilzeit 30-32 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Kerpen ist die Stelle Büroassistentin Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 29.000 - 34.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexibles Arbeiten
• Kostenloses Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen, wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Aufgabengebiet

• Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Geschäftskorrespondenz für den Vorstand
• Planung und Koordination von Terminen sowie Kalenderverwaltung
• Pflege der Ablage sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Telefonische Betreuung, Empfang von Besuchenden und Organisation von Besprechungen
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und projektbezogenen Dokumentationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Förderanträgen, Mittelabrufen und Buchungen
• Prüfung und Erfassung von Spendenbescheinigungen, Verwendungsnachweisen und Abschlussunterlagen
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, Freigaben und Projektdokumentation
• Pflege und Aktualisierung der Website

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann oder Kauffrau Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d); alternativ ein Studium wie BWL, Verwaltungswissenschaften oder Nonprofit-Management
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Access oder DATEV von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und adressatengerechte Kommunikation

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.