Sekretärin (m/w/d) in Kerpen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen eine engagierte Besetzung unseres Sekretariats, die unser Team mit Leidenschaft und Drive verstärkt. Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres erfolgreichen Teams!

Warum Sie bei uns arbeiten sollten:

Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honoriert Übertariflicher Anspruch auf Urlaubstage: Bei uns können Sie sich auf einen übertariflichen Anspruch auf Urlaubstage freuen. Wir wissen, wie wichtig Erholung und Auszeit sind und ermöglichen es Ihnen, Ihre freie Zeit voll auszukosten Sicherer Arbeitsplatz: In einer stetig wachsenden und stabilen Branche bieten wir Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, langfristig zu planen und sich in einem vertrauensvollen Umfeld weiterzuentwickeln Berufliche Entwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft! Mit umfangreichen internen und externen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Egal ob Fachseminare oder Workshops – bei uns können Sie sich stetig weiterbilden und wachsen Teamgeist: Werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Bei uns erleben Sie ein kollegiales Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist Familienunternehmen: Genießen Sie die Vorteile eines familiengeführten Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns zählt der Mensch, und wir legen großen Wert auf eine persönliche und familiäre Arbeitsumgebung Gestaltungsspielraum: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre eigenen Ideen einzubringen. Ihre Meinung ist uns wichtig, und wir schätzen Ihr Engagement und Ihre Kreativität

Ihr Schlüsselbereich:

Kern der Betriebskommunikation: Sie sind in einer Fachabteilung der zentrale Punkt unserer internen Betriebskommunikation und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen effizient und präzise weitergeleitet und bearbeitet werden Direkte Unterstützung: Sie sorgen dafür, dass alles rund läuft. Ihre organisatorischen Fähigkeiten halten den Betrieb am Laufen Planung und Koordination: Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Events, (nehmen in einigen Fällen auch teil) sodass jeder weiß, wo er wann sein muss. Ihre Planungskompetenz sorgt dafür, dass alles reibungslos verläuft Kommunikationsdrehscheibe: Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz und sind die freundliche und kompetente Stimme nach außen, die unser Unternehmen repräsentiert Dokumenten- und Datenmanagement: Sie organisieren und verwalten wichtige Dokumente und Datenbanken und stellen sicher, dass alle Informationen schnell und einfach zugänglich sind Projektunterstützung und kreative Impulse: Sie unterstützen bei Projekten und Sonderaufgaben und bringen Ihre eigenen innovativen Ideen ein, um unsere Abläufe zu verbessern

Ihr Können im Überblick:

Know-how: Sie verfügen mindestens über ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Schritte im Berufsleben: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen! Organisationstalent: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen Kommunikationsgeschick: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt Souveränität: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick. Teamplayer: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne. Kreative Ideen: Sie bringen frischen Wind mit und sind bereit, Ihre eigenen Ideen einzubringen Technikaffinität: Sie beherrschen die Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind versiert im Umgang mit digitalen Tools

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:

Frau Kallinich kathrin.kallinich@kws-kiel.de Sitec DIenstleistungs GmbH Heinrich-Hertz-Straße 30 50170 Kerpen

Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie die Qualifikationen für diese Stelle haben freuen wir uns auf ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.