Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Orange Engineering GmbH & Co. KG
Architektur, Bauwesen
Kiel
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.000 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Teil von ORANGE Engineering und bringen Ihre Kompetenz zum Einsatz!
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen der Geschäftsleitung
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung
- Unterstützen bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und kontrollieren die Einhaltung von Fristen und Budgets
- Pflegen und aktualisieren relevante Datenbanken, Akten und Dokumente im Rahmen des Dokumentenmanagements
- Aktives mitwirken bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse mit und bringen eigene Vorschläge ein
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache
- Sie unterstützen das Berichtswesen durch die Auswertung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der Anwendung von SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Sicheres Auftreten und hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Leistungsgerechte Vergütung und die Sozialleistungen eines zukunftsorientierten Unternehmens
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielschichtigen Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer "26062" Unterlagen zukommen.
Team Kiel | 0431 2470266-0 | info.Kiel(at)orange-engineering.de ORANGE Engineering | Koboldstraße 2 | 24118 Kiel
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
