Für unseren Kunden, ein norddeutsches Unternehmen mit Fokus auf Reisen und Touristik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine passende Verstärkung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für den Standort Kiel .

Was macht den Job besonders?

• Du übernimmst alle sekretariatsrelevanten Aufgaben für die Geschäftsführung und kümmerst dich um deren Korrespondenz - auch im internationalen Umfeld
• Für die Geschäftsführung planst du Termine , koordinierst den Kalender und organisierst Veranstaltungen , Tagungen und Dienstreisen
• Du empfängst Besucher und bereitest Meetings professionell vor
• Verwaltungsaufgaben übernimmst du eigenverantwortlich, ebenso prüfst du Rechnungen und kontrollierst Kalkulationen
• Die Geschäftsführungen wird von dir bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützt

Warum du zu diesem Job passt?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Berufserfahrung im Sekretariat oder in Management-Unterstützung
• Dein Organisationstalent setzt du gezielt ein, arbeitest gerne eigenverantwortlich und zeigst Engagement
• Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus
• Im Umgang mit gängigen EDV-Systemen bist du sicher, ebenso setzt du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse gekonnt in Wort und Schrift um
• Touristische Allgemeinkenntnisse wären von Vorteil