Assistenz Training & Services (m/w/d)
Assistenz Training & Services (m/w/d)
Assistenz Training & Services (m/w/d)
Assistenz Training & Services (m/w/d)
aam it GmbH
Sonstige Branchen
Kiel
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.000 € – 48.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Assistenz Training & Services (m/w/d)
Über diesen Job
Für unseren Kunden mit Sitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz Training & Services (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der administrativen Aufgaben im Bereich Training & Services
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie des Telefonverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Trainings
- Ablage und Organisation von Trainingsunterlagen innerhalb der bestehenden Strukturen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, E-Learnings, Videos und weiteren Trainingsunterlagen, teilweise in englischer Sprache
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen und Userdaten
- Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und weitere interne und externe Schnittstellen sowie koordinierende Unterstützung der Gruppe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Vertretung von Kollegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit Internetanwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Übernahme vielseitiger organisatorischer Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 50% Homeoffice
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 10160 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
mario.schulz@aam-it.eu
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