Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Angelegenheiten des Inneren Dienstes; Registraturtätigkeit, Materialausgabe, Beschaffungen (20253568_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Behandlung und Steuerung der Posteingänge, der Postausgänge und der internen Geschäftsumläufe sowohl analog als auch digital (Sichten, Registrieren, Auszeichnen, Weiterleiten, Übermitteln)
• Materialbewirtschaftung
• Feststellen des Bedarfes von Ersatzbeschaffungen von Büroverbrauchsmaterialien
• Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge überwiegend über das "Kaufhaus des Bundes" (KdB)
• Durchführen der Inventarisierungen und Aussonderungen von Büroausstattung
• Abwesenheitsvertretung Pfortendienst

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
• Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d) oder
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d) oder
• Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder
• Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d)

Das wäre wünschenswert:

• Fachkundige Sprachkenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1 GER)
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Service- und Kundschaftsorientierung
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Sichere Handhabung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung in die EG 5 Teil III Abschn. 36 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
• Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG))
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
• flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
• verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Guter Start durch aktives On-Boarding
• Eigener Laptop
• Ergonomischer Arbeitsplatz

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253568_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, - zeugnis, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Motivationsschreiben) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Studienabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter "Berufserfahrung" Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe. (DO:8004) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Jöns unter der Telefonnummer 0228 70-902850. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet die Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl 0228 70-902612.