Wir suchen, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten für unsere Technikabteilung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und tragen aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei
• Terminmanagement und Unterstützung der Abteilungsleitung: Sie planen und koordinieren Termine und entlasten die Abteilungsleitung zuverlässig bei organisatorischen Themen
• Auftragsmanagement: Sie bearbeiten eigenständig Bestellungen, steuern die Auftragsabwicklung und behalten jederzeit den Überblick über laufende Prozesse
• Dokumentation und Archivierung: Sie pflegen technische und projektbezogene Unterlagen, sorgen für eine strukturierte Ablage und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher
• Vertretungsaufgaben: Sie übernehmen bei Bedarf Verantwortung in der Schadenbearbeitung sowie bei Gewährleistungsangelegenheiten und sichern so die Kontinuität der Abläufe
• Budget- und Kostencontrolling: Sie unterstützen bei der Planung, Überwachung und Auswertung von Budgets und Kosten sowie bei abteilungsübergreifenden Projekten
• Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden: Sie begleiten unsere Auszubildenden im Unternehmen, unterstützen bei administrativen Fragestellungen und fördern eine strukturierte Einarbeitung

Sie verfügen über

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Vergleichbar
• Sie bringen gute Erfahrungen in der Bearbeitung und Steuerung kaufmännischer Prozesse mit
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Eine sorgfältige, strukturierte und zugleich eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Zahlen sowie bei der Planung und Überwachung von Budgets

Wir bieten Ihnen

• Ein Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde am Schwedenkai
• Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw. Sportveranstaltungen
• Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits, Jobticket Vergünstigungen uvm
• Ein offenes und faires Miteinander in einem sich stetig entwickelnden Umfeld

Mehr gibt's hier unter: https://www.portofkiel.com/port-life.html

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@portofkiel.com.

SEEHAFEN KIEL GmbH & Co. KG, Schwedenkai 1, 24103 Kiel, Ann-Christin BrocksT 0431 9822-140, personal@portofkiel.com (https://mailto:personal@portofkiel.com)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.