Dokumentenmanager (m/w/d)

YER Staffing GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Kiel

Art der Beschäftigung: Vollzeit
43.500 € – 61.000 € (von XING geschätzt)
Hybrid
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Wir suchen zum 01.07.2026 im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Kiel ein Teammitglied im Bereich Dokumentenmanagement in Vollzeit mit 37 Stunden in der Woche.

Ihr Einsatz

Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente sowie der gesamten projektbezogenen Korrespondenz in Microsoft SharePoint
Unterstützung der Projektteams bei allen Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting im Rahmen der internen Dokumentenprüfungen
Einrichtung und Administration einer Kollaborationsplattform gemäß vorgegebener Richtlinien
Mitwirkung an der Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation sowie fachlicher Support

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere SharePoint) und Dokumentenmanagementsystemen
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prozesse zu erkennen, zu analysieren und zu dokumentieren
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37 Stundenwoche
Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern