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YER Staffing GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Kiel

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 38.000 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Projektassistenz (m/w/d) Dokumentation

Über diesen Job

Wir suchen zum 01.07.2026 im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Kiel ein Teammitglied im Bereich Dokumentenmanagement in Vollzeit mit 37 Stunden in der Woche.

Ihr Einsatz

  • Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
  • Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente sowie der gesamten projektbezogenen Korrespondenz in Microsoft SharePoint
  • Unterstützung der Projektteams bei allen Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
  • Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting im Rahmen der internen Dokumentenprüfungen
  • Einrichtung und Administration einer Kollaborationsplattform gemäß vorgegebener Richtlinien
  • Mitwirkung an der Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation sowie fachlicher Support

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere SharePoint) und Dokumentenmanagementsystemen
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prozesse zu erkennen, zu analysieren und zu dokumentieren
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37 Stundenwoche
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  • Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
  • Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Kontaktdaten:

Johanna Simon

Recruitment Consultant

YER Staffing GmbH

Harmoniestraße 1

44787 Bochum

Phone: +49 234 927 821 29

Mail: johanna.simon@yer.de

Web: www.yer.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

YER Staffing GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Limbach-Oberfrohna, Deutschland

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