Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

HR Assistent (m/w/d)

in Kiel

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• ÖPNV (Deutschlandticket)
• gute Erreichbarkeit
• kostenlose Parkplätze
• gute Übernahmemöglichkeiten
• Einarbeitung vor Ort

Was deine Aufgaben sind:

• du erledigst selbstständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• den internen und externen Schriftverkehr bearbeitest du in deutscher, englischer und gegebenenfalls in einer weiteren Fremdsprache, zum Beispiel bei Vertragstexten und Kundenanschreiben
• auch den Telefonverkehr führst du sicher in Deutsch und Englisch sowie gegebenenfalls in einer weiteren Fremdsprache
• Termine planst und verfolgst du zuverlässig, organisierst Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen und kümmerst dich um Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Präsentationsunterlagen erstellst, pflegst und verwaltest du auch in englischer oder weiterer Fremdsprache und betreust Besucher freundlich und professionell
• Datensammlungen sowie Personaldaten in SAP R/3 pflegst und aktualisierst du sorgfältig und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Planung und Kontrolle des Büromaterialbestandes
• als Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und weitere Stellen agierst du eigenständig und unterstützt den Bereich auch fachlich, zum Beispiel bei der kaufmännischen Abwicklung von Aufträgen
• Recherchen wie Benchmarks führst du selbstständig durch, bereitest Ergebnisse auf, wirkst koordinierend an Aufgaben des Bereichs mit und unterstützt bei Kostenrechnung sowie Kostenüberwachung

Was wir uns von dir wünschen:

• eine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Sekretärin bringst du mit
• deine mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich kommt dir zugute
• kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse im Fachgebiet des jeweiligen Bereichs gehören zu deinem Profil
• gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, im Internet und in SAP R/3 gehören zu deinem Portfolio
• gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gegebenenfalls Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind vorhanden
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit bringst du mit
• spezielle Weiterbildungen sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für dich von Vorteil
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Kontaktstärke und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
• sehr große Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.